FOIRE AUX QUESTIONS   

Quelle est la période d’appel de projet?
La période d’appel de projet se déroule du 1^er septembre au 15 octobre.


De quelle façon sont sélectionnés les récipiendaires?
Un comité d’expert indépendant et externe analyse toutes les demandes reçues. Il évalue chacun des projets présentés d’abord selon des critères d’admissibilité puis, selon des critères d’attribution. Le comité évalue, entre autres, les retombées du projet auprès des enfants et la viabilité en ce qui concerne la réponse aux besoins du milieu. Le montant de l’enveloppe budgétaire annuelle est alors réparti entre tous les projets retenus. Il faut noter qu’aucun projet n'est automatiquement accepté d’une année à l’autre.


Après avoir complété le formulaire de demande, quelles sont les prochaines étapes?
En novembre, un comité d’expert indépendant analysera les demandes reçues et émettra des recommandations d’octrois selon les différents critères du Fonds. En décembre, le Conseil d’Administration d’Opération Enfant Soleil tiendra une rencontre afin d’approuver les recommandations reçues.


Quand vais-je avoir des nouvelles?
Une communication sous embargo (confidentielle) sera envoyée à tous les demandeurs vers la fin du mois de janvier afin de les aviser du résultat de leur demande. Par la suite, vers la fin du mois de février, une entente spécifiant les modalités de l’octroi sera transmise par courriel.


À quel moment l’embargo sera levé?
L’embargo concernant l’annonce de votre octroi sera levé lorsque Opération Enfant Soleil diffusera publiquement les montants remis dans votre région administrative. À partir du mois de février, une tournée des octrois régionaux débutera afin d’annoncer les montants remis dans chacune des régions du Québec. Les montants versés seront alors dévoilés publiquement à tour de rôle.


À quel moment l’octroi sera versé?
Une fois que l’entente sera signée, l’octroi pourra être versé. En général, les premiers versements débutent à partir du mois de mars.


De quelle façon l’octroi sera versé?
Les octrois peuvent être versés par chèque ou par virement bancaire.


Une fois l’octroi obtenu, que dois-je faire?
Il est important d’identifier chacun des équipements financés avec les étiquettes autocollantes fournies par Opération Enfant Soleil. Vous devez alors compléter le formulaire de commande d’étiquette disponible sur le Portail, afin de préciser la quantité et la taille des étiquettes qui vous seront nécessaires. Le formulaire de reddition de compte doit également être complété dans un délai maximal d’un an suivant la réception des fonds. Opération Enfant Soleil souhaite connaître les bienfaits et les avantages que chaque octroi procure dans le quotidien des enfants.


Est-ce possible de modifier les équipements octroyés une fois l’entente signée?
Il est possible de faire une demande de dérogation afin de modifier les équipements octroyés. Tout changement souhaité par rapport à la demande initiale doit être adressé par écrit à l’adresse octrois@operationenfantsoleil.ca  Les demandes de dérogations seront par la suite étudiées puis soumises au Conseil d’Administration d’Opération Enfant Soleil pour approbation.


Pour toutes questions concernant les problèmes de connexion, les modifications à apporter à votre demande ou pour tout suivi, veuillez contacter :
Cindy Marcoux
Technicienne à l’administration des octrois
octrois@operationenfantsoleil.ca
1 877 683-2325, poste 151